Het beheer van de verzendlijst is met de nieuwsbriefmodule van Inspring media moeiteloos te realiseren.
Wanneer u de contactgegevens van uw bestaande klanten en relaties in Outlook of een CRM-pakket beheert, dan hebben deze programma's standaard een functie waarmee u een export van de e-mailadressen kan maken. De adressen kunnen vervolgens op eenvoudige wijze worden geïmporteerd. Zo heeft u snel uw bestaande contacten voor de nieuwsbrieven beschikbaar.
Ook losse e-mailadressen kunt u gemakkelijk en binnen enkele seconden in de nieuwsbrievenmodule invoeren. Zo kunt u uw klanten in de winkel of op kantoor vragen zich in te tekenen op de verzendlijst van uw e-nieuwsbrief en deze adressen vervolgens voor de volgende verzending snel en gemakkelijk toevoegen.
Uw klanten en relaties kunnen zich via uw website aan- en afmelden op de verzendlijst. Zo heeft u er helemaal geen omkijken meer naar.
Nadat een bezoeker van uw website zich heeft opgegeven voor uw nieuwsbrief ontvangt hij standaard een welkomstmail waarin een link is opgenomen waarmee hij het opgegeven e-mailadres ook direct weer kan verwijderen van de verzendlijst. Zo voorkomt u dat uw mailing als spam wordt ervaren door bezoekers die zich per abuis hebben aangemeld of door derden zijn opgegeven.
Om van elk risico gespaard te blijven kunt u ook voor de optie ‘double opt-in' kiezen. Dat betekent dat er een mail wordt gestuurd naar het opgegeven mailadres met daarin een bevestigingslink. Als er niet op de bevestigingslink wordt geklikt, komen nieuwe nieuwsbriefabonnees ook niet op uw mailinglijst. Zo bent u er ook verzekerd van dat de mailadressen juist zijn. Double opt-in is niet verplicht maar wel aan te raden.
Elke e-nieuwsbrief die u verstuurt bevat tenslotte standaard een afmeldlink, waarmee de geadresseerde zich snel kan afmelden wanneer hij niet langer prijs stelt op uw nieuwsbrief.
